Assistente Administrativo

Visão geral

Posição de suporte administrativo generalista, responsável por dar apoio operacional às áreas de atendimento, agenda técnica, compras, comercial e financeiro. O profissional atuará em atividades como controle de agenda, emissão de documentos fiscais, organização de arquivos, atendimento a clientes/fornecedores e apoio em processos de compras, sendo essencial capacidade de multitarefa e domínio de ferramentas de gestão.

Responsável por

• • Receber e encaminhar ligações telefônicas
  • Controlar agenda e visitas técnicas
  • Auxiliar no acompanhamento e fechamento de intervenções/atendimentos
  • Atender fornecedores e clientes
  • Organizar e arquivar documentos físicos e digitais
  • Planejar e reservar passagens aéreas e hospedagens
  • Elaborar relatórios e planilhas
  • Controlar correspondências e materiais de escritório
  • Auxiliar em processos administrativos gerais
  • Emitir notas fiscais de serviço e boletos bancários
  • Emitir ordens de serviço
  • Controlar e conferir relatórios de despesas para reembolso
  • Apoiar os setores de Compras e Comercial
  • Realizar requisições de compra
  • Cadastrar e atualizar banco de dados de fornecedores e clientes

Outros benefícios

• Plano de saúde Sul América (titular)
• Plano odontológico Sul América (titular)
• Vale Refeição/Alimentação R$ 38,00/dia útil
• Seguro de vida
• Vale transporte

Habilidades específicas

• a) Hard skills (técnicas)

  • Pacote Office (Excel, Word, Outlook)
  • Sistemas ERP
  • Emissão de notas fiscais e documentos financeiros
  • Elaboração de relatórios e planilhas

  b) Soft skills (comportamentais)

  • Capacidade de lidar com múltiplas tarefas (multitarefa)
  • Organização
  • Comunicação (atendimento telefônico e a clientes/fornecedores)
  • Proatividade no suporte a diferentes áreas

Escolaridade necessária