Calculadora de Salário Líquido 2026

O salário que aparece na carteira de trabalho quase nunca é o que cai na conta no fim do mês. Entre um e outro existem o INSS, o Imposto de Renda Retido na Fonte, o vale-transporte e uma lista de descontos que variam de empresa para empresa. A calculadora acima faz essa conta com as tabelas vigentes em 2026, incluindo a redução do IRRF criada pela Lei nº 15.270/2025. Abaixo está explicado, passo a passo, de onde vem cada número — para você conferir o próprio holerite ou para usar como referência no fechamento da folha.

O que é salário líquido e por que ele nunca bate com o bruto

Salário bruto é o valor contratado, o que está registrado na carteira e no contrato de trabalho. Salário líquido é o que sobra depois de todos os descontos obrigatórios e facultativos. A diferença entre os dois não é uma taxa única: são vários descontos independentes, cada um com sua própria regra, sua própria base de cálculo e sua própria ordem de aplicação.

Essa ordem importa mais do que parece. O INSS incide sobre a remuneração do mês. O Imposto de Renda incide sobre o que sobrou depois do INSS. Já o vale-transporte, o vale-refeição e o plano de saúde não entram em nenhuma dessas bases: eles saem apenas do líquido, no fim da conta. Trocar a ordem desses passos é o erro mais comum de quem tenta calcular na mão e chega a um valor diferente do contracheque.

Como o cálculo do salário líquido é feito em 2026

Passo 1 — Montar a base de cálculo

A base começa no salário bruto e soma tudo que tem natureza salarial no mês: horas extras, adicional noturno, adicional de periculosidade ou insalubridade, comissões e gratificações habituais. Esse total é o que a legislação previdenciária chama de salário de contribuição, e é sobre ele que incidem o INSS e, na sequência, o Imposto de Renda.

Passo 2 — Descontar o INSS

O INSS é progressivo desde a Reforma da Previdência. Isso significa que a alíquota não é aplicada sobre o salário inteiro: a remuneração é fatiada em quatro faixas e cada fatia recebe seu próprio percentual, de 7,5% a 14%. Quem ganha R$ 3.000, por exemplo, não paga 12% sobre R$ 3.000 — paga 7,5% sobre a primeira faixa, 9% sobre a segunda e 12% apenas sobre o que ultrapassa a segunda faixa. O resultado, R$ 248,60, equivale a uma alíquota efetiva de 8,29%, bem abaixo dos 12% nominais.

Passo 3 — Montar a base do Imposto de Renda

Do valor da base, subtraia o INSS já descontado, R$ 189,59 por dependente declarado, a pensão alimentícia fixada judicialmente e as contribuições à previdência privada descontadas em folha. O que sobra é a base de cálculo do IRRF. Note que plano de saúde, vale-refeição e vale-transporte não entram aqui: essas despesas só viram dedução na declaração anual, nunca na retenção mensal.

Passo 4 — Aplicar a tabela e a redução da Lei nº 15.270/2025

Sobre a base, aplica-se a tabela progressiva mensal, que tem faixa isenta até R$ 2.428,80 e alíquotas de 7,5%, 15%, 22,5% e 27,5%, cada uma com sua parcela a deduzir. Depois de apurado o imposto, entra a novidade de 2026: um redutor que zera a cobrança para quem tem rendimento tributável de até R$ 5.000 por mês e diminui progressivamente até R$ 7.350. Acima desse valor, não há redução.

Passo 5 — Descontar o resto e somar o que não é tributável

Por último saem do líquido o vale-transporte, o vale-refeição, o plano de saúde, o consignado, os adiantamentos e qualquer outro desconto autorizado. E entram as verbas que não sofrem tributação: salário-família, ajuda de custo e diárias dentro do limite legal.

Tabela do INSS 2026

Valores fixados pela Portaria Interministerial MPS/MF nº 13, de 9 de janeiro de 2026, válidos para empregado CLT, empregado doméstico e trabalhador avulso. O salário mínimo de 2026 é de R$ 1.621,00 e o teto do INSS, de R$ 8.475,55.

Acima de R$ 8.475,55 não há desconto adicional: a contribuição fica travada em R$ 988,09, que é o teto mensal de 2026. Quem ganha R$ 9.000 e quem ganha R$ 30.000 recolhem exatamente o mesmo valor ao INSS.

Tabela do IRRF 2026

A tabela progressiva mensal continua a mesma que vigora desde maio de 2025. O que mudou em 2026 foi a redução aplicada depois do cálculo.

Dedução por dependente: R$ 189,59 por mês. Desconto simplificado: R$ 607,20 por mês.

Como funciona a redução da Lei nº 15.270/2025

Para rendimento tributável mensal de até R$ 5.000,00, a redução é de até R$ 312,89 — o suficiente para zerar o imposto de quem está nessa faixa. Entre R$ 5.000,01 e R$ 7.350,00, ela cai de forma linear, pela fórmula R$ 978,62 − (0,133145 × rendimento bruto). Em R$ 6.000, por exemplo, o redutor vale R$ 179,75. Em R$ 7.350 ele chega a zero e o imposto volta a ser o integral da tabela.

Deduções legais ou desconto simplificado: qual a empresa deve usar

O desconto simplificado é um valor fixo de R$ 607,20 que substitui todas as deduções legais de uma vez — INSS, dependentes, pensão alimentícia e previdência privada. Não é cumulativo: ou se usa ele, ou se usam as deduções reais.

Não é uma escolha livre. A legislação determina que a fonte pagadora aplique mensalmente a opção que resultar em menos imposto para o trabalhador. Por isso a calculadora vem no modo automático: ela calcula os dois caminhos e fica com o menor. Na prática, o simplificado só compensa quando a soma das deduções reais fica abaixo de R$ 607,20 — situação que, em 2026, aparece numa janela estreita de salários.

Um exemplo concreto: com salário de R$ 5.400 e nenhum dependente, as deduções legais levam a um IRRF de R$ 163,31, enquanto o desconto simplificado leva a R$ 149,65. A empresa deve reter os R$ 149,65. Já com salário de R$ 9.000 e dois dependentes, as deduções legais resultam em R$ 1.190,27 contra R$ 1.399,29 do simplificado — e aí o caminho correto é o das deduções.

O que entra e o que não entra na base de cálculo

Entra na base do INSS e do IRRF:

• Salário-base do mês
• Horas extras e o reflexo delas no descanso semanal remunerado
• Adicional noturno, de periculosidade e de insalubridade
• Comissões, prêmios e gratificações habituais
• Adicional por tempo de serviço

Não entra em nenhuma das duas bases:

• Salário-família
• Ajuda de custo e diárias dentro do limite legal
• Vale-transporte e vale-refeição fornecidos pela empresa
• Participação nos lucros e resultados, que tem tributação própria
• Indenizações de natureza não salarial

Horas extras: o efeito cascata que quase ninguém calcula

Hora extra não é só o valor da hora trabalhada a mais. Ela produz três efeitos em sequência, e ignorar qualquer um deles derruba a precisão do cálculo.

O primeiro é o adicional: 50% nos dias úteis e 100% em domingos e feriados, ou o percentual maior previsto na convenção coletiva. O segundo é o reflexo no descanso semanal remunerado. Quando as horas extras são habituais, elas aumentam proporcionalmente o valor do DSR, conforme a Súmula 172 do TST. O terceiro é o efeito tributário: como tudo isso integra a remuneração, a base do INSS e do IRRF sobe junto.

Veja o encadeamento em um salário de R$ 3.000 com jornada de 220 horas e 10 horas extras a 50% num mês de 25 dias úteis e 5 dias de descanso. A hora normal vale R$ 13,64 e a hora extra, R$ 20,45 — as 10 horas somam R$ 204,55. O reflexo no DSR adiciona R$ 40,91. A base de cálculo sobe de R$ 3.000 para R$ 3.245,46, e o INSS sobe de R$ 248,60 para R$ 278,06. Ou seja: das horas extras brutas, uma parte volta em imposto.

Vale-transporte: os 6% são teto, não regra fixa

A Lei nº 7.418/1985 permite que a empresa desconte até 6% do salário-base para custear o vale-transporte. A palavra importante é “até”. Se o custo real do transporte for menor que esses 6%, o desconto é limitado ao custo real — a empresa não pode reter a diferença. Se for maior, a empresa arca com o excedente. Por isso a calculadora tem um campo opcional para o custo mensal do transporte: informando-o, o resultado mostra tanto o que sai do salário quanto o que a empresa banca.

Salário-família: o limite considera o mês inteiro

Em 2026, a cota é de R$ 67,54 por filho de até 14 anos ou filho inválido de qualquer idade, para quem tem remuneração mensal de até R$ 1.980,38. O ponto que gera mais dúvida é que esse limite não olha o salário-base, e sim o salário de contribuição do mês. Um trabalhador com salário de R$ 1.900 tem direito à cota; se num mês ele fizer horas extras e a remuneração passar de R$ 1.980,38, ele perde a cota naquele mês específico e a recupera no mês seguinte. Décimo terceiro e o terço constitucional de férias ficam de fora dessa verificação.

Três exemplos com os números fechados

Repare na progressão: quem ganha R$ 2.500 leva 86% do bruto para casa; quem ganha R$ 5.000 leva 90%, justamente por causa da isenção da Lei nº 15.270/2025; e quem ganha R$ 9.000 leva 75,8%. A faixa de R$ 5.000 é hoje a mais favorecida da tabela.

Por que o holerite pode não bater com a calculadora

Se o valor calculado aqui ficar próximo, mas não idêntico, ao do contracheque, a explicação costuma estar em um destes pontos:

• Convenção coletiva. Muitos sindicatos preveem adicionais, pisos e percentuais de hora extra acima do mínimo legal.
• Descontos específicos da empresa. Coparticipação em plano de saúde, contribuição associativa, empréstimo consignado e cooperativa não seguem padrão.
• Faltas e atrasos. Além do dia descontado, a falta injustificada pode derrubar o descanso semanal remunerado da semana.
• Mês de admissão ou demissão. O salário é proporcional aos dias trabalhados, e a cota do salário-família também.
• Mais de um vínculo. Quem tem duas fontes pagadoras precisa somar as remunerações para o INSS, respeitando o teto único.
• Arredondamento. Diferenças de centavos entre sistemas de folha são normais e não indicam erro.

Perguntas frequentes

Quem ganha até R$ 5.000 paga Imposto de Renda em 2026?

Não. A redução criada pela Lei nº 15.270/2025 zera o IRRF para rendimento tributável mensal de até R$ 5.000,00. A tabela progressiva continua existindo e o imposto continua sendo apurado, mas o redutor o anula.

O desconto do INSS é sobre o salário bruto?

Sim, sobre a remuneração total do mês, incluindo horas extras e adicionais — mas de forma progressiva, faixa por faixa, e limitado ao teto de R$ 8.475,55.

Plano de saúde descontado em folha reduz o Imposto de Renda?

Não na retenção mensal. Despesas médicas e com plano de saúde só entram como dedução na declaração anual do Imposto de Renda.

Hora extra aumenta o desconto do INSS?

Sim. Hora extra integra o salário de contribuição, então aumenta a base do INSS e do IRRF. Dependendo do valor, pode inclusive empurrar o trabalhador para uma faixa superior da tabela.

A empresa é obrigada a descontar 6% de vale-transporte?

Não. Os 6% são o teto do desconto, e ele fica limitado ao custo real do transporte. A empresa também pode optar por não descontar nada.

Posso escolher o desconto simplificado do IRRF?

A lei determina que a fonte pagadora aplique a opção mais vantajosa para o trabalhador, comparando mês a mês. Na prática, o sistema de folha faz essa escolha automaticamente.

O cálculo serve para empregado doméstico?

Sim. O desconto de INSS e IRRF do empregado doméstico segue a mesma tabela do CLT comum. O que muda são os encargos do empregador, recolhidos pelo Simples Doméstico.

Os meus dados ficam gravados em algum lugar?

Não. Todo o cálculo acontece dentro do seu navegador. Nenhum valor é enviado ao servidor, armazenado ou compartilhado.

O resultado tem validade legal?

Não. É uma estimativa para conferência e planejamento. O documento oficial é o recibo de pagamento emitido pela empresa.

Conteúdo informativo, atualizado com a legislação vigente em 2026. Base legal: Portaria Interministerial MPS/MF nº 13, de 9 de janeiro de 2026; Lei nº 15.270, de 26 de novembro de 2025; Lei nº 7.418/1985; Consolidação das Leis do Trabalho. Não substitui a orientação de um contador ou do setor de recursos humanos.