Gerador de Encaminhamento para Exame Médico Demissional On-line – Gere em PDF ou Word

Nenhum desligamento em uma empresa CLT está completo sem o exame médico demissional — e nenhum exame acontece sem um encaminhamento formal da empresa para a clínica ou para o serviço de medicina do trabalho responsável. É esse documento que o gerador acima produz: pronto em PDF ou Word, com o logotipo da sua empresa, e já calculando o prazo legal e a possível dispensa do exame conforme a NR-7. Abaixo está explicado o que a lei exige, o que costuma ser cobrado na prática por clínicas e auditorias, e como preencher cada campo corretamente.

O que é o encaminhamento para exame médico demissional

O encaminhamento é o documento que a empresa entrega ao empregado (e, na prática, também à clínica) autorizando e solicitando a realização do exame médico ocupacional no momento do desligamento. Ele não é o exame em si, nem o laudo — é a “guia” que dá início ao processo. Quem examina o trabalhador e decide sua aptidão é o médico do trabalho, que ao final emite o Atestado de Saúde Ocupacional (ASO), documento distinto e obrigatório em todo desligamento em que o exame não tenha sido dispensado.

A exigência tem base dupla: o art. 168 da Consolidação das Leis do Trabalho, que obriga o exame médico por conta do empregador na admissão, periodicamente e na demissão; e a Norma Regulamentadora nº 7 (NR-7), que regulamenta o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO) e detalha prazos, exceções e o conteúdo mínimo do ASO.

Quando o exame demissional é obrigatório — e quando pode ser dispensado

A regra geral é simples: todo desligamento de empregado CLT exige exame demissional. A exceção está no item 7.5.11 da NR-7 (numeração vigente desde a reestruturação da norma em janeiro de 2022 — textos mais antigos ainda citam o mesmo conteúdo como item 7.4.3.5): o exame pode ser dispensado se o último exame ocupacional do trabalhador — admissional ou periódico — tiver sido realizado há menos de:

• 135 dias, para empresas de grau de risco 1 ou 2 (Quadro I da NR-4) — a maioria das atividades administrativas, comerciais e de serviços;
• 90 dias, para empresas de grau de risco 3 ou 4 — atividades com maior exposição a riscos, como indústria, construção civil e transporte.

É por isso que o gerador acima pede a data do último exame ocupacional (campo opcional) e o grau de risco da empresa: com essas duas informações, ele calcula automaticamente se a dispensa se aplica e mostra um aviso — sem nunca bloquear a geração do documento, porque a palavra final sobre dispensar ou não o exame é sempre do médico do trabalho ou do SESMT responsável pelo PCMSO da empresa.

O que deve constar no encaminhamento

Não existe um layout único definido em lei, mas a prática do mercado — e o que as próprias clínicas de medicina do trabalho pedem para agilizar o atendimento — converge para um conjunto bem definido de informações:

• Dados da empresa: razão social, CNPJ e endereço, para identificar quem está solicitando o exame e quem deve ser cobrado por ele.
• Dados do empregado: nome completo, CPF (e RG, quando disponível), cargo e data de admissão — esta última ajuda o médico a dimensionar o tempo de exposição a eventuais riscos da função.
• Identificação do tipo de exame: demissional, para não haver dúvida com os outros quatro exames previstos na NR-7 (admissional, periódico, de retorno ao trabalho e de mudança de risco ocupacional).
• Data do desligamento e prazo legal: a referência para a clínica organizar a agenda dentro da janela de 10 dias.
• Local do exame: nome e endereço da clínica ou do serviço médico responsável.
• Identificação e assinatura do responsável pela empresa: normalmente alguém do RH ou do departamento pessoal, para dar validade ao encaminhamento.

O gerador acima já organiza esses campos nessa ordem e monta o texto final automaticamente — inclusive com o logotipo da empresa no cabeçalho, se você optar por enviá-lo.

Por que o custo do exame é sempre da empresa

O art. 168 da CLT é claro ao dizer que o exame médico é “por conta do empregador” — isso inclui o agendamento, o deslocamento até a clínica (quando aplicável) e o próprio custo do exame e dos eventuais exames complementares que o PCMSO da função exigir (auditometria, exames laboratoriais, radiografias, conforme o caso). O empregado nunca deve arcar com esse custo, e negar-se a agendar ou custear o exame demissional pode gerar passivo trabalhista para a empresa.

O que acontece depois do exame: o ASO

Ao final da consulta, o médico do trabalho emite o Atestado de Saúde Ocupacional, que deve conter, no mínimo, os dados do trabalhador, a função exercida, os riscos ocupacionais aos quais esteve exposto, os exames realizados e a conclusão sobre a aptidão (apto ou inapto) para a função. No ASO demissional, é boa prática que o médico também registre a data do exame admissional, a data do último periódico e um resumo comparativo das exposições e dos exames complementares ao longo do contrato — isso protege tanto a empresa quanto o trabalhador em caso de disputa futura sobre doença ocupacional.

Se a conclusão for “inapto”, a empresa não pode simplesmente efetivar o desligamento: é preciso encaminhar o trabalhador para tratamento, afastá-lo pelo INSS quando cabível, ou reintegrá-lo em atividade compatível, conforme orientação médica. Casos assim são raros no exame demissional, mas o encaminhamento correto — feito dentro do prazo, para uma clínica habilitada — é o que garante que, se isso ocorrer, a empresa tenha seguido o processo devido.

Desde a obrigatoriedade do eSocial para eventos de saúde e segurança, a data do exame médico demissional também precisa ser informada no evento de desligamento (S-2299), o que reforça a importância de já ter essa data definida — e é exatamente o que o campo de prazo legal do gerador ajuda a planejar.

Três situações práticas

Repare como o mesmo intervalo de dias (60 ou 100) leva a conclusões diferentes dependendo só do grau de risco da empresa — por isso esse campo faz diferença real no resultado, e não é só uma formalidade do formulário.

Erros comuns no encaminhamento e no exame demissional

• Deixar para agendar depois do prazo de 10 dias contados do término do contrato, o que torna o exame extemporâneo e pode gerar autuação.
• Aplicar o mesmo prazo de dispensa (135 dias) para empresas de grau de risco 3 ou 4, quando o limite correto para elas é de 90 dias.
• Confundir o encaminhamento com o ASO: o primeiro solicita o exame: o segundo é o resultado dele, emitido pelo médico.
• Não registrar a data do exame demissional no evento de desligamento do eSocial (S-2299), ou registrar uma data que não bate com o ASO emitido.
• Cobrar do empregado o deslocamento ou o custo do exame, quando essa despesa é sempre da empresa.

Perguntas frequentes

O exame demissional é sempre obrigatório?

É a regra geral para todo empregado CLT. A exceção prevista na NR-7 é a dispensa por prazo: último exame ocupacional feito há menos de 135 dias (grau de risco 1 ou 2) ou 90 dias (grau de risco 3 ou 4) antes do desligamento — e mesmo nesses casos, a decisão final é do médico do trabalho ou do SESMT responsável.

Quem paga o exame e o deslocamento até a clínica?

Sempre a empresa, nos termos do art. 168 da CLT. Isso inclui o exame clínico e os eventuais exames complementares exigidos pelo PCMSO da função.

Qual o prazo para realizar o exame demissional?

Até 10 dias contados do término do contrato de trabalho, quando o exame não for dispensado.

O que é o ASO e quem emite?

É o Atestado de Saúde Ocupacional, emitido pelo médico do trabalho ao final do exame, atestando a aptidão (ou não) do empregado para a função exercida. É diferente do encaminhamento, que apenas solicita a realização do exame.

Posso enviar o funcionário para qualquer clínica?

Precisa ser um serviço médico especializado em medicina do trabalho, devidamente habilitado — geralmente o mesmo que já realiza os exames admissionais e periódicos da empresa, ou uma clínica conveniada ao PCMSO.

E se o empregado for considerado inapto no exame demissional?

O desligamento não deve ser efetivado de imediato: a empresa precisa seguir a orientação médica, que pode incluir tratamento, afastamento pelo INSS ou reintegração a uma função compatível.

Os meus dados ficam gravados em algum lugar?

Não. Todo o documento é gerado dentro do seu navegador, incluindo o logotipo enviado. Nenhum dado é transmitido ou armazenado pelo site.

O documento gerado tem validade legal?

É um modelo para uso interno do processo de desligamento. Ele não substitui o ASO, nem a avaliação do médico do trabalho ou do SESMT responsável pela empresa — em caso de dúvida, consulte esse profissional ou um advogado trabalhista.

Conteúdo informativo, atualizado com a legislação vigente em 2026. Base legal: art. 168 da Consolidação das Leis do Trabalho; Norma Regulamentadora nº 7 (NR-7), item 7.5.11; Norma Regulamentadora nº 4 (NR-4), Quadro I (graus de risco). Não substitui a orientação do médico do trabalho, do SESMT responsável pela empresa ou de um advogado trabalhista.