Gerador de Recibo de 13º Salário (PDF e Word)

Pagar o 13º corretamente é só metade do trabalho — a outra metade é conseguir provar que o pagamento aconteceu, com todos os dados que a lei exige. O gerador acima monta esse comprovante para você, já nas duas vias necessárias (uma para o funcionário, outra para o arquivo da empresa) e com o INSS e o IRRF calculados sobre o valor certo. Abaixo está explicado o porquê de cada campo do recibo e as regras que diferenciam a 1ª parcela, a 2ª parcela e o pagamento em parcela única.

O que a lei exige que um recibo de 13º tenha

Não existe um modelo oficial único de recibo de 13º salário, mas a praxe trabalhista — e o que a fiscalização do trabalho espera encontrar em uma auditoria — converge para um conjunto mínimo de informações: identificação completa da empresa (razão social, CNPJ e endereço) e do empregado (nome, CPF e cargo), o ano de referência, a parcela paga, o valor bruto, cada desconto aplicado, o valor líquido, a data e a forma de pagamento, e a declaração de recebimento assinada por ambas as partes. Sem isso, o documento vira apenas um “aviso de pagamento”, sem força de comprovante.

1ª parcela, 2ª parcela ou parcela única: a diferença não é só o valor

O 13º salário é dividido em duas parcelas por determinação da Lei nº 4.749/1965, e cada uma tem uma regra tributária diferente — é aí que a maioria dos recibos feitos “na mão” erra:

1ª parcela — até 30 de novembro

Corresponde a até 50% do salário do trabalhador e funciona como um adiantamento. Por determinação legal, não incide desconto de INSS nem de IRRF sobre a 1ª parcela — ela é paga integralmente. É por isso que o recibo desta parcela não tem campo de desconto: o valor bruto pago é, ele mesmo, o valor líquido recebido.

2ª parcela — até 20 de dezembro

Aqui entra o ajuste fino: a 2ª parcela corresponde ao restante do 13º, mas o INSS e o IRRF são calculados sobre o valor bruto total do 13º no ano — não apenas sobre os 50% que faltam pagar. O valor já adiantado na 1ª parcela é então subtraído, junto com os descontos, para chegar ao líquido desta parcela. Calcular o imposto só sobre a metade, e não sobre o total, é o erro mais comum e resulta em um IRRF menor do que o devido — porque a tabela é progressiva, e progressividade não é proporcional: aplicar a alíquota sobre metade do valor e depois dobrar o resultado não dá o mesmo imposto que aplicá-la sobre o valor inteiro.

Parcela única

Usada quando a empresa opta por pagar tudo de uma vez (comum em casos de rescisão de contrato, ou quando há acordo ou convenção coletiva que autorize essa forma). O cálculo do INSS e do IRRF segue a mesma lógica da 2ª parcela — incide sobre o valor bruto total —, mas sem nada a subtrair de parcela anterior.

Como o INSS e o IRRF do 13º são calculados

O 13º tem tributação própria, separada do salário do mês de dezembro — os dois não se somam para fins de cálculo. O INSS segue a mesma tabela progressiva usada no salário mensal, aplicada sobre o valor bruto total do 13º do ano:

O IRRF segue a mesma tabela progressiva mensal do salário — isenção até R$ 2.428,80, com alíquotas de 7,5% a 27,5% — e a empresa deve usar, mês a mês, o que for mais vantajoso para o trabalhador: as deduções legais (INSS pago mais R$ 189,59 por dependente) ou o desconto simplificado de R$ 607,20.

O redutor de 2026 também vale para o 13º

A Lei nº 15.270/2025, que criou o redutor de IRRF para quem ganha até R$ 5.000 por mês, deixa isso explícito: “a redução do imposto de que trata este artigo também será aplicada no cálculo do imposto cobrado exclusivamente na fonte no pagamento do décimo terceiro salário” (art. 3º-A, §3º, da Lei nº 9.250/95). Na prática: um 13º de até R$ 5.000 brutos sai isento de IRRF, do mesmo jeito que um salário mensal nessa faixa. Entre R$ 5.000,01 e R$ 7.350, a redução diminui de forma linear até chegar a zero.

Um exemplo com os números fechados

13º salário bruto de R$ 3.000, sem dependentes, pago em duas parcelas:

Se esse mesmo trabalhador tivesse 2 dependentes, o resultado não mudaria neste caso específico: como o 13º já está na faixa isenta do IRRF (até R$ 5.000), a dedução por dependente não chega a ser usada — ela só faz diferença quando o valor ultrapassa a faixa de isenção.

Por que a 1ª e a 2ª via precisam ser idênticas

As duas vias trazem exatamente os mesmos dados — a diferença é só o destino: uma fica com o funcionário, como prova de que recebeu o valor; a outra fica arquivada na empresa, como prova de que pagou. Em uma fiscalização ou em uma reclamação trabalhista, é a via da empresa (assinada pelo empregado) que serve de prova documental do pagamento. Por isso o recibo já sai com os dois campos de assinatura — do empregado e do representante da empresa — em cada via.

O que este gerador não faz por você

• Não calcula o valor bruto do 13º. Avos proporcionais, médias de horas extras e adicionais que compõem o bruto do 13º dependem do histórico do contrato ao longo do ano — para isso, use a Calculadora de Décimo Terceiro antes de gerar o recibo.
• Não substitui o eSocial. O recibo formaliza o pagamento perante o empregado; as obrigações de declaração à Receita Federal e ao eSocial continuam sendo do departamento de folha de pagamento.
• Não soma pensão alimentícia automaticamente à base de cálculo do IRRF — se houver, ela deve ser informada manualmente ou embutida no valor de “outro desconto”.

Gerando para vários funcionários de uma vez

Quem fecha a folha de dezembro raramente lida com um funcionário só. Por isso o gerador permite adicionar quantos funcionários forem necessários antes de baixar o arquivo: os dados da empresa (razão social, CNPJ, endereço e logotipo) são preenchidos uma única vez, e cada funcionário adicionado — com sua própria parcela, valores e descontos — vira uma página própria no PDF, já dividida nas duas vias. Isso evita o retrabalho de preencher o cabeçalho da empresa em cada recibo individualmente, e faz o RH gerar o lote inteiro do departamento em uma única exportação, seja em PDF ou em Word.

Cada funcionário pode estar em uma parcela diferente na mesma leva — por exemplo, alguém admitido no meio do ano recebendo parcela única, junto com o restante do quadro recebendo a 2ª parcela normal. O gerador trata cada linha de forma independente, então não há problema em misturar situações na mesma geração.

Perguntas frequentes

Quem não é obrigado a pagar 13º salário?

Todo empregado CLT tem direito ao 13º, proporcional ao tempo trabalhado no ano, a partir de 15 dias de trabalho no mês. A obrigação é da empresa, sem exceção para o regime CLT.

O que acontece se a empresa atrasar a 1ª parcela?

A empresa fica sujeita a multa administrativa aplicada pela fiscalização do trabalho, além de correção do valor. O atraso não isenta a empresa de pagar — apenas adiciona a penalidade.

O 13º entra na base do FGTS?

Sim. O FGTS de 8% incide sobre cada parcela do 13º na época do respectivo pagamento, e deve ser recolhido separadamente do FGTS do salário mensal.

Um funcionário demitido tem direito ao 13º proporcional?

Sim, salvo em caso de justa causa. O 13º proporcional integra a rescisão e costuma ser pago em parcela única, calculado sobre os avos trabalhados no ano.

O desconto simplificado do IRRF pode ser usado no 13º?

Sim, da mesma forma que no salário mensal: a empresa aplica a opção — dedução legal ou desconto simplificado de R$ 607,20 — que resultar em menos imposto para o trabalhador naquele cálculo específico.

Os meus dados ficam salvos em algum lugar?

Não. Nome, CPF, valores e logotipo são usados apenas dentro do seu navegador para montar o PDF ou o Word. Nada é enviado a nenhum servidor.

O arquivo Word abre igual ao PDF?

O Word é gerado a partir do mesmo conteúdo do PDF, em um formato que o Microsoft Word abre nativamente, mas a paginação exata pode variar um pouco conforme a versão do Word usada — para uma impressão com a paginação garantida, o PDF é a opção mais previsível.

O recibo tem validade jurídica sem assinatura?

A assinatura do empregado é o que transforma o documento em prova de recebimento. Sem ela, o papel comprova apenas que a empresa gerou um recibo — não que o valor foi efetivamente entregue e aceito.

Conteúdo informativo, atualizado com a legislação vigente em 2026. Base legal: Lei nº 4.749/1965; Lei nº 9.250/95 (art. 3º-A, com redação da Lei nº 15.270/2025); Portaria Interministerial MPS/MF nº 13, de 9 de janeiro de 2026; Consolidação das Leis do Trabalho. Não substitui a orientação de um contador ou do setor de recursos humanos.